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海外华人重大利好!这新规 让出入境更便捷

《取消外国公文书认证要求的公约》将于11月7日在中国生效实施。缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。·附加证明书将取代传统的领事认证据中国外交部网站今天(23日)消息,2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序,以更便捷的证明方式取代传统领事认证,促进国际经贸和人员往来。

1961年10月,海牙国际私法会议在第九届会议上通过《公约》草案,1965年《公约》正式生效。《公约》成员数量目前为125个,约占全世界国家和地区总数的五分之三,包括意大利及欧盟各国,美、日、韩等国家。

11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。

其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

·什么文件需要办理附加证明书?

中国公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、亲属关系公证、婚姻状况公证、驾驶执照公证、学历学位公证、健康状况公证、无犯罪记录公证、授权委托书公证、合同公证等等,这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。

企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在送《公约》缔约国使用前,可能需办理附加证明书。

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如居留在《公约》缔约国的中国公民的出生、亲属关系或未受刑事处分等事实发生在中国国内,应向国内公证机构申办涉外公证,并办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。如当事人无法亲自回国办理,可委托他人代办。

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省时又省钱,可在各缔约国间通行使用

实际上,目前,一份在中国出具的公文书,办妥涉外公证、外交外事部门领事认证、使用国驻华使领馆领事认证,平均约需20个工作日。全流程费用约数百元人民币。

加入《公约》后,办妥一份出国使用的文书,时间可从约20个工作日减少到几个工作日,费用也会大幅下降。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。

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被加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需分别办理各使用国驻华使领馆的领事认证。

值得注意的是,各国对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此,请根据有关要求和需要及时办理附加证明书,并在办理后尽快使用。

办理附加证明书的具体程序和要求可登录中国领事服务网或各相关地方外办网站查询:https://cs.mfa.gov.cn

中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验,具体可登录:https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。

居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。

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